Fini les dossiers. Place à l’IA.
Pendant des décennies, nous nous sommes appuyés sur des dossiers manuels, une version numérique d'un classeur papier. Clivio offre une alternative révolutionnaire, utilisant l'IA pour gérer vos documents afin que vous n'ayez pas à le faire.
Dossiers : Statiques et rigides
Un fichier ne peut être qu'à un seul endroit. Le retrouver dépend de votre capacité à vous souvenir où vous l'avez mis.
Clivio : Dynamique et contextuel
Vos documents sont organisés par ce qu'ils sont, pas par où vous les mettez. Tout est fluide et instantanément accessible.
Les dossiers vous obligent à être un bibliothécaire. Clivio vous donne un bibliothécaire personnel.
Comparaison des fonctionnalités : Clivio vs. Dossiers traditionnels
Ce n'est pas seulement un meilleur dossier. C'est un tout nouveau paradigme pour la gestion de documents.
| Fonctionnalité | Dossiers | Clivio |
|---|---|---|
| Organisation | Manuelle et chronophage | Automatique et instantanée |
| Recherche | Basée sur le nom de fichier | Basée sur le contenu et le contexte (IA) |
| Trouver un fait spécifique | Impossible sans ouvrir les fichiers | Réponses directes via Q&R |
| Vues inter-projets | Nécessite la duplication ou des raccourcis | Intégré via des étiquettes et la recherche |
| Maintenance | Effort constant | Maintenance zéro |
| Évolutivité | Devient rapidement chaotique | Reste organisé à l'infini |
Cas d'usage : Archiver une facture
Avec des dossiers
- 1.Créer un dossier 'Sous-traitant' ?
- 2.Ou un dossier 'Projet A' ? Et 'Projet B' ?
- 3.Décider où le mettre.
- 4.Peut-être créer un duplicata et en mettre un dans chaque dossier de projet ?
- 5.Passer 5 minutes à décider d'une convention de nommage.
Fatigue décisionnelle et temps perdu.
Avec Clivio
- 1.Transférez la facture à votre adresse e-mail Clivio ou faites un glisser-déposer.
- 2.L'IA lit la facture, l'étiquette 'Facture', le nom du sous-traitant, 'Projet A' et 'Projet B'.
Classé une fois, trouvé partout. Zéro effort.
Libérez votre esprit du classement
L'énergie mentale que vous dépensez à penser aux noms de dossiers, aux structures et à l'endroit où enregistrer un fichier est une taxe cachée sur votre productivité. Clivio l'élimine complètement.
- Fini les fichiers 'final_v2_final'
- Concentrez-vous sur votre travail, pas sur l'administration
- Un système qui devient plus intelligent avec le temps
Allez plus loin
Il est temps d'évoluer au-delà des dossiers.
Découvrez la liberté d'un système de documents intelligent. Commencez avec Clivio gratuitement.