Glossaire des termes
Un guide complet de la terminologie de l'IA et de la gestion de documents.
A
- API (Application Programming Interface)
- Un ensemble de règles qui permettent aux applications logicielles de communiquer entre elles. Les API permettent à Clivio de s'intégrer de manière transparente avec des plateformes de stockage cloud ou d'autres outils de productivité.
C
- Chiffrement des données
- Processus de conversion des données en un code pour empêcher tout accès non autorisé. Le chiffrement garantit que même si vos fichiers sont interceptés, ils restent illisibles.
- Coffre-fort numérique
- Un référentiel en ligne sécurisé et centralisé pour le stockage et la gestion de documents et de fichiers numériques. Clivio agit comme un coffre-fort numérique intelligent, utilisant l'IA pour organiser et récupérer automatiquement les fichiers en quelques secondes.
- Conformité
- Adhésion aux normes légales, réglementaires et industrielles en matière de confidentialité et de sécurité des données. Clivio est conçu en tenant compte de la conformité au RGPD, garantissant que les données des utilisateurs sont protégées conformément aux normes européennes.
- Contrôle d'accès utilisateur
- Méthode de restriction de l'accès au système aux utilisateurs autorisés. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier des documents sensibles.
- CRM (Customer Relationship Management)
- Un système pour gérer toutes les relations et interactions de votre entreprise avec les clients et les prospects. Les CRM modernes intègrent souvent la gestion de documents pour centraliser les propositions, les factures et les contrats.
E
- Embeddings (Plongements)
- Représentations numériques de texte ou de données qui permettent aux modèles d'IA de comprendre la signification et le contexte. Dans Clivio, les embeddings alimentent la recherche sémantique en comprenant l'intention derrière la requête d'un utilisateur.
G
- GED (Gestion Électronique des Documents)
- Un logiciel qui aide les organisations à recevoir, suivre, gérer et stocker des documents électroniquement. Il rationalise la collaboration, réduit l'utilisation de papier et augmente la productivité.
I
- IA (Intelligence Artificielle)
- Technologie qui permet aux ordinateurs et aux machines de simuler l'intelligence humaine et les capacités de résolution de problèmes. Dans la gestion de documents, l'IA alimente des fonctionnalités telles que l'étiquetage automatique, la synthèse et la recherche sémantique pour rendre les fichiers instantanément compréhensibles.
- Indexation
- Processus de catalogage des fichiers et des documents d'une manière qui les rend facilement consultables et récupérables. L'IA de Clivio indexe automatiquement chaque document par contenu, étiquettes et informations extraites.
- Intégration
- Processus de connexion de différents systèmes logiciels pour qu'ils fonctionnent ensemble de manière transparente. Par exemple, l'intégration de Clivio avec Google Drive ou OneDrive centralise tous vos fichiers en un seul endroit.
M
- Métadonnées
- Informations qui décrivent et donnent un contexte à d'autres données — telles que l'auteur, la date, le type ou les étiquettes. Clivio extrait automatiquement les métadonnées pour améliorer l'organisation et la pertinence de la recherche.
R
- Recherche sémantique
- Technique de recherche qui améliore la précision en comprenant l'intention et la signification contextuelle au lieu des mots-clés. Clivio utilise la recherche sémantique pour permettre aux utilisateurs de poser des questions naturelles comme « montrez-moi les factures du mois dernier ».
- ROC (Reconnaissance Optique de Caractères)
- Technologie qui convertit des images, des documents numérisés ou des PDF en texte modifiable et consultable. Cela permet à Clivio de lire et de traiter avec précision même les fichiers manuscrits ou numérisés.
S
- SaaS (Software as a Service)
- Un modèle de distribution de logiciels dans lequel les applications sont hébergées en ligne et accessibles par abonnement. Clivio est une plateforme SaaS, offrant une gestion de documents alimentée par l'IA sans installation locale.
- Sécurité
- Mesures et technologies qui protègent les actifs numériques contre l'accès non autorisé ou la perte. Clivio utilise le chiffrement de bout en bout, le contrôle d'accès et une infrastructure cloud sécurisée.
- Stockage Cloud
- Un modèle de stockage de données informatiques où les données numériques sont stockées sur des serveurs distants accessibles via Internet. Le stockage cloud garantit que vos fichiers sont accessibles à tout moment, n'importe où, tout en étant sauvegardés en toute sécurité.
T
- Tagging Intelligent (Étiquetage)
- Étiquetage automatique des documents à l'aide de l'IA pour les catégoriser et les regrouper par contenu. Cela aide les utilisateurs à trouver instantanément tous les fichiers connexes, même si les noms de fichiers sont incohérents.
- TAL (Traitement Automatique du Langage)
- Un domaine de l'IA axé sur la capacité des ordinateurs à comprendre, interpréter et générer le langage humain. Le TAL permet à Clivio de résumer des documents, de détecter des tâches ou des échéances et de répondre à des questions sur vos fichiers.