Automatisez votre classement avec les Catégories Intelligentes
Allez au-delà des dossiers standards avec des flux de travail puissants et automatisés. Avec les Catégories Intelligentes, vous définissez les règles — 'si un document contient 'Acme Corp' et 'Facture', classe-le ici' — et Clivio s'occupe du reste. C'est votre archiviste personnel et automatisé. Il s'agit d'une fonctionnalité Pro.
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Votre système de classement, en pilote automatique
Création de règles personnalisées
Créez des règles puissantes basées sur le contenu du document, l'expéditeur, le titre, et plus encore, pour créer un système de classement qui correspond exactement à vos besoins.
Organisation parfaite, à chaque fois
Assurez-vous que chaque document atterrit au bon endroit automatiquement, sans aucun tri manuel.
Économisez des heures d'administration
Éliminez la tâche fastidieuse de tri et de classement des documents, libérant ainsi votre temps pour un travail plus précieux.
Comment fonctionnent les catégories intelligentes
Dans vos paramètres, vous définissez une Catégorie Intelligente en définissant une ou plusieurs conditions. Lorsqu'un nouveau document arrive, l'IA de Clivio le vérifie par rapport à vos règles. S'il correspond, le document est automatiquement étiqueté et affecté à cette catégorie.
category.add_rule(if: 'content contains "Acme Corp"', then: 'tag as project-x')Explorer d'autres fonctionnalités
Une organisation qui pense pour vous
Oubliez les structures de dossiers rigides et l'étiquetage manuel. L'IA de Clivio analyse le contenu et le contexte de vos documents, les triant automatiquement avec des catégories intelligentes et des étiquettes pertinentes. C'est l'organisation sans l'effort.
Ne manquez plus jamais une échéance avec les Rappels Intelligents
Laissez vos documents travailler pour vous. L'IA de Clivio scanne vos fichiers à la recherche de dates importantes — comme les dates d'échéance des factures ou les expirations de contrats — et crée automatiquement des rappels pour que vous soyez toujours en avance. Il s'agit d'une fonctionnalité Pro.
Créez un flux de travail plus intelligent.
Créez un système de gestion de documents aussi unique que vous. Passez à Pro pour débloquer les Catégories Intelligentes.