Cas d'usage : Clivio s'adapte à votre façon de travailler

Clivio est une plateforme de gestion documentaire et financière propulsée par l'IA : vous déposez vos documents (factures, contrats, cours, reçus), et Clivio les lit, en extrait les informations clés — dates, montants, fournisseurs, échéances — puis les classe et les rend retrouvables en une recherche. Contrairement à un simple espace de stockage, Clivio est actif : il travaille pour vous. Trois profils en bénéficient particulièrement : les freelances et indépendants, les TPE et petites équipes et les étudiants.

Pour les freelances : l'administratif en pilote automatique

Vous n'avez pas quitté le salariat pour passer vos week-ends à classer des reçus. Clivio reprend la partie ingrate de l'indépendance :

• Transférez et oubliez : chaque compte Clivio dispose d'une adresse email unique en @inbox.clivio.app. Transférez factures et reçus, l'IA extrait montants, dates et fournisseurs — sans aucune saisie manuelle.
• Ne manquez plus une échéance : dates de paiement, renouvellements de contrats, deadlines fiscales — Clivio vous alerte avant qu'il ne soit trop tard.
• Prêt pour la déclaration : exportez vos dépenses par catégorie, client ou période (CSV, ou FEC pour la comptabilité française).
• Anticipez la réforme : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Clivio centralise ce qui arrive, quel que soit le canal.

Découvrez la page dédiée : Clivio pour les freelances.

Pour les TPE : une mémoire commune pour toute l'équipe

Dans une petite entreprise, l'information critique vit trop souvent dans la boîte mail d'une seule personne. Clivio centralise les connaissances de l'entreprise — contrats fournisseurs, procédures internes, documents RH — et les rend interrogeables en langage naturel :

• Une source unique de vérité : toute l'équipe trouve le bon document en quelques secondes.
• Posez vos questions en français : « Quel est notre contact chez tel fournisseur ? », « Quand expire ce contrat ? » — l'IA répond à partir de vos propres documents.
• Onboarding facilité : les nouveaux arrivants retrouvent seuls les procédures et documents dont ils ont besoin.
• Contrôle d'accès : sur le plan Teams, dossiers partagés, gestion des rôles et journal d'audit gardent tout sous contrôle.

Découvrez la page dédiée : Clivio pour les TPE.

Pour les étudiants : un assistant de recherche qui ne dort jamais

Articles de recherche, notes de cours, diaporamas : déposez tout dans Clivio et interrogez l'ensemble au lieu de relire chaque PDF :

• Résumés automatiques : chaque document importé reçoit un résumé généré par l'IA.
• Recherche sémantique : retrouvez ce passage lu « quelque part » en le décrivant simplement.
• Révisions assistées : posez des questions à vos propres supports de cours.

Découvrez la page dédiée : Clivio pour les étudiants.

Des atouts communs, quel que soit votre profil

Que vous cumuliez les casquettes ou non, les fondations de Clivio restent les mêmes :

• Une seule recherche : retrouvez n'importe quel document, dans tous vos dossiers, en langage naturel.
• Catégories intelligentes : l'IA détecte le type de chaque document et le classe automatiquement.
• Alertes d'échéances : dates limites, renouvellements, relances — rien ne passe entre les mailles du filet.
• Capture rapide : glisser-déposer, transfert d'email vers votre adresse @inbox.clivio.app, import Gmail, scanner mobile avec détection automatique des bords.

Et avec la facturation électronique obligatoire à la réception dès 2026, centraliser ses documents entrants devient un enjeu pour tous les professionnels — freelances comme TPE.

Questions fréquentes

Clivio est-il adapté si je suis à la fois freelance et étudiant ?

Oui. Un même compte peut contenir des dossiers, des catégories et des automatisations très différents. La recherche globale interroge l'ensemble, et les catégories intelligentes gardent chaque univers bien rangé.

Faut-il une carte bancaire pour essayer Clivio ?

Non. Le plan gratuit ne demande aucune carte bancaire et inclut 50 documents et 50 actions IA par mois. Consultez les tarifs pour le détail des plans.

Clivio remplace-t-il ma plateforme agréée pour la facturation électronique ?

Non. Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Plus de détails dans notre page sur les plateformes agréées.

Quels types de fichiers puis-je importer ?

Les PDF et les images (PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP), avec OCR intégré pour les documents scannés. La prise en charge des fichiers Word et tableurs est annoncée comme prochainement disponible.

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