Gestion de tâches IA : videz votre tête, l'IA structure le reste

Clivio Tâches est la liste de choses à faire pour les gens qui détestent les listes de choses à faire. Le principe : capturez tout ce qui vous passe par la tête dans une zone de capture libre, sans vous soucier du rangement — puis laissez l'IA transformer ce flux brut en tâches datées, en notes structurées et en projets. Pensé pour les freelances et dirigeants de TPE qui jonglent entre clients, administratif et vie quotidienne.

La zone de capture : écrivez d'abord, organisez ensuite

Le tri permanent est une charge mentale. Quand une idée ou une obligation surgit — en réunion, entre deux rendez-vous, le soir — vous n'avez pas à décider où elle va. Ouvrez la zone de capture, une page blanche qui accueille votre flux de pensée : appels à passer, idées d'articles, courses, échéances, numéros de téléphone.

Une fois sorti de votre tête, chaque élément se convertit en un clic :

• Tâche : une action avec une échéance.
• Note : une information à conserver (compte rendu, idée, recherche).
• Projet : un conteneur qui regroupe tâches et notes autour d'un objectif.

Vous capturez dans le désordre ; Clivio range dans l'ordre.

Une hiérarchie simple : tâches, notes, projets

Trois niveaux suffisent pour structurer une activité d'indépendant ou de petite équipe :

Chaque tâche peut être liée à un document de votre bibliothèque Documents : « Vérifier la facture » ouvre directement le PDF concerné. Fini l'allers-retours entre votre gestionnaire de tâches et vos fichiers.

L'assistant IA : du brouillon au plan d'action

Vous avez griffonné trois lignes informes pendant un appel ? L'assistant IA de Clivio s'en occupe :

• Correction et mise en forme : fautes, typos et raccourcis disparaissent.
• Structuration : votre phrase de 15 mots devient une tâche titrée avec puces et sous-points.
• Extraction des dates : « demain 14h » devient une vraie échéance, synchronisée avec votre Calendrier.
• Résumé des notes : un compte rendu confus devient une note claire et partageable.

« call marie demain 14h budget T3 + recrutement » devient une tâche « Appel avec Marie », datée, avec les deux points à aborder en sous-éléments. Vous tapez vite, l'IA polit.

« Transférer et oublier » : vos emails deviennent des tâches

Combien d'emails restent non lus parce qu'ils cachent une action à faire ? Transférez-les vers votre adresse @inbox.clivio.app : ils apparaissent dans votre inbox de tâches, prêts à être planifiés, datés ou rattachés à un projet. Le mail d'un client qui vous envoie un cahier des charges devient la tâche « Étudier le cahier des charges », avec le document joint en contexte.

C'est le même canal d'ingestion que pour vos factures et contrats — un seul réflexe pour tout ce qui arrive par email. Voir aussi comment centraliser vos pièces jointes avec le module Mail.

Connecté à tout votre espace Clivio

Les tâches ne vivent pas en vase clos :

• Documents : attachez factures, contrats ou briefs à vos tâches pour un accès en un clic.
• Calendrier : toutes vos échéances apparaissent dans la vue calendrier unifiée.
• Automatisations : une règle SI/ALORS peut créer une tâche automatiquement — par exemple « SI une facture dépasse 1 000 €, ALORS créer une tâche de validation ».
• Rédaction : vos notes alimentent directement l'éditeur IA quand vient le moment de produire un livrable.

Pour une vision d'ensemble du pipeline, consultez la page Fonctionnement. Et si votre administratif se résume surtout à des factures, notre guide pour la gestion des factures en freelance montre comment tâches et documents travaillent ensemble.

FAQ

Faut-il tout organiser à la main après la capture ?

Non. La zone de capture est volontairement libre : vous écrivez en vrac, puis vous convertissez chaque ligne en tâche, note ou projet en un clic. L'assistant IA fait la mise en forme et extrait les dates.

Puis-je lier une tâche à un document ?

Oui. Chaque tâche peut référencer un fichier de votre espace Documents : un clic sur la tâche ouvre le PDF, la facture ou le contrat concerné.

Comment mes échéances apparaissent-elles dans le calendrier ?

Les dates extraites par l'IA (ou saisies manuellement) alimentent automatiquement le module Calendrier, qui regroupe tâches, échéances documentaires et événements dans une seule vue.

Clivio convient-il à une équipe ou seulement à un solo ?

La hiérarchie tâches/notes/projets convient aussi bien à un freelance qu'à une petite équipe qui veut partager un système commun, sans la lourdeur d'un outil de gestion de projet d'entreprise.

Que se passe-t-il quand je transfère un email ?

Il arrive dans votre inbox de tâches avec sa pièce jointe. Vous pouvez le planifier, le dater, l'assigner à un projet — et le document joint reste accessible depuis la tâche.

Videz votre tête dès aujourd'hui

Arrêtez de tout garder en mémoire. Laissez Clivio gérer les détails.

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