Finance : vos factures et reçus deviennent un tableau de bord, sans saisie
Mis à jour le 23 juillet 2026
Clivio Finance met fin à la ressaisie dans Excel. Vos documents financiers — factures fournisseurs, reçus, notes de frais — contiennent déjà toutes les données : l'IA les extrait automatiquement et les transforme en transactions classées, en budgets suivis et en rapports prêts pour votre expert-comptable. Un module conçu pour les freelances et TPE françaises, avec un mode personnel pour votre budget familial.
Du reçu à la donnée, sans rien taper
Photographiez ou transférez un reçu : Clivio lit le ticket, identifie le fournisseur, la date, la catégorie et le montant, puis crée la ligne de transaction correspondante. Pour une facture, l'extraction va plus loin : montant HT, TTC, TVA, numéro de facture, échéance de paiement et fournisseur deviennent des champs structurés.
Chaque document reste lié à sa transaction : en cas de question de votre expert-comptable ou de contrôle, le justificatif est à un clic. C'est le principe de la pré-comptabilité automatisée : vous transmettez des données propres au lieu d'un carton de justificatifs.
Un moteur, deux modes
Mode Professionnel
Pour les indépendants et les TPE :
- Suivi de la TVA : visualisez la TVA collectée et la TVA déductible extraites de vos factures, pour anticiper vos déclarations.
- Rapports de dépenses : générez en un clic un rapport PDF ou CSV de vos dépenses du mois, par catégorie ou par fournisseur.
- Suivi clients et fournisseurs : un annuaire de vos partenaires avec l'historique des paiements, alimenté automatiquement par vos documents.
Mode Personnel
Pour votre budget au quotidien :
- Suivi des dépenses : relevés, factures d'énergie, tickets — tout est catégorisé pour montrer où part votre argent, mois par mois.
- Alertes abonnements : Clivio détecte les paiements récurrents et vous signale les hausses de prix avant qu'elles ne vous surprennent.
Une boîte à outils financière complète
| Outil | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Tableau de bord | Vue temps réel de votre trésorerie et de vos indicateurs clés |
| Inbox Finance | File d'attente des reçus et factures à valider avant comptabilisation |
| Transactions | Historique interrogeable de chaque paiement extrait, avec filtres par date et fournisseur |
| Budgets | Plafonds mensuels par catégorie (« Logiciels », « Déplacements ») avec suivi de progression |
| Récurrents | Détection automatique des abonnements et factures régulières pour anticiper les dépenses |
| Catégories | Tags et règles personnalisés pour organiser vos dépenses à votre façon |
L'inbox Finance garde votre comptabilité sous contrôle : rien n'entre dans vos chiffres sans une validation humaine préalable de votre part.
Connecté à vos documents, vos tâches et votre calendrier
Finance n'est pas un silo. Chaque transaction pointe vers le document source dans Documents. Les échéances de paiement extraites des factures alimentent votre Calendrier, et une automatisation peut créer une tâche de validation dès qu'une facture dépasse un certain montant. Vos factures arrivent par email ? Le module Mail les achemine directement vers l'inbox Finance.
Facturation électronique 2026 : où se situe Clivio ?
Avec la réforme, vos factures de vente passeront par une plateforme agréée — et vos factures d'achat arriveront de plus en plus par ce canal aussi. Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Extraction des montants et de la TVA, classement par fournisseur, rapports pour votre expert-comptable : Clivio est la couche d'organisation en aval de la réception, pas un outil de facturation ni de déclaration. Le cadre complet dans notre guide facturation électronique 2026. Freelances : voyez aussi notre page dédiée à la gestion des factures en indépendant.
FAQ
Clivio remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Clivio n'est ni un logiciel de comptabilité, ni un outil de facturation au sens légal, ni une plateforme de dématérialisation partenaire. Il prépare et structure vos données financières (montants, TVA, justificatifs) pour que vous les transmettiez proprement à votre expert-comptable ou à votre logiciel métier.
Quelles données sont extraites d'une facture ?
Fournisseur, numéro de facture, date, échéance, montants HT et TTC, TVA et catégorie de dépense. Chaque champ reste lié au document source pour vérification.
Puis-je séparer mes dépenses pro et perso ?
Oui. Le mode Professionnel et le mode Personnel partagent le même moteur d'extraction mais cloisonnent budgets, catégories et rapports.
Comment je prépare le dossier de mon expert-comptable ?
Générez un rapport PDF ou CSV par période, avec les justificatifs associés. Notre page Factures et expert-comptable détaille ce flux de travail.
Les abonnements sont-ils détectés automatiquement ?
Oui. Clivio repère les paiements récurrents dans vos documents et vous alerte en cas d'évolution de prix, pour éviter les reconductions subies.
Reprenez le contrôle de vos chiffres
Budget perso ou dépenses pro : arrêtez la saisie manuelle.
Organisez vos factures dès aujourd'hui
Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Centralisation, classement par l'IA, alertes d'échéances — et un plan gratuit pour commencer.
Essai gratuit