Glossaire Clivio

Utilisation de logiciels pour automatiser des processus métier complexes. Dans Clivio, cela correspond à des règles comme « si un document est une facture, extraire le montant et l’étiqueter Finance ».

Base de données qui indexe et stocke des vecteurs (embeddings) pour une recherche de similarité rapide. C’est le moteur qui permet à Clivio de retrouver des documents par leur sens, et pas seulement par mots-clés.

Action de masquer une partie d’un texte pour des raisons juridiques ou de sécurité. Le mode caviardage de Clivio utilise l’IA pour identifier et flouter automatiquement les informations sensibles, comme les numéros de sécurité sociale ou les prix.

Processus qui convertit des informations en code afin d’empêcher tout accès non autorisé. Les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos (infrastructure cloud).

Données organisées dans un référentiel formaté, généralement une base de données, afin que chaque élément soit adressable pour un traitement et une analyse plus efficaces.

Obligation française de transmettre à l’administration fiscale les données des transactions hors facturation électronique B2B (ventes B2C, opérations avec l’étranger). Elle s’applique à partir de 2026-2027, en parallèle de la facturation électronique obligatoire.

Technique de traitement automatique du langage qui identifie et classe les éléments clés d’un texte dans des catégories prédéfinies. Clivio extrait des entités comme « Personne », « Organisation », « Date » ou « Montant ».

Format franco-allemand de facture électronique hybride : un PDF lisible par un humain qui embarque un fichier XML structuré lisible par une machine. C’est l’un des formats attendus pour la facturation électronique obligatoire.

Phénomène où un modèle d’IA génère des informations incorrectes ou inventées. Clivio le limite en « ancrant » l’IA dans le texte réel de vos documents, pour qu’elle n’invente rien.

Processus d’import de données dans un système. Clivio prend en charge une ingestion multicanal : glisser-déposer, transfert d’email, scan mobile et envoi via API.

Simulation de processus d’intelligence humaine par des systèmes informatiques. Dans Clivio, l’IA lit vos documents, comprend le contexte et extrait des données précises comme les dates et les montants, sans règles manuelles.

Type d’algorithme d’IA qui utilise l’apprentissage profond et d’immenses volumes de données pour comprendre, résumer, générer et prédire du contenu. Clivio utilise des LLM pour « dialoguer » avec vos documents.

Données qui décrivent d’autres données. Clivio génère automatiquement des métadonnées (étiquettes, catégories, dates) pour chaque fichier importé, ce qui le rend recherchable.

Technologie qui convertit différents types de documents — documents papier scannés, PDF ou photos — en données modifiables et interrogeables.

Plateforme privée immatriculée auprès de l’administration fiscale (ex-PDP, plateforme de dématérialisation partenaire) qui émet, transmet et réceptionne les factures électroniques. À partir de 2026-2027, les entreprises françaises passeront par une PA ou par le portail public de facturation (PPF).

Technique de recherche qui améliore la pertinence en comprenant l’intention de l’utilisateur et le sens contextuel des termes. Elle permet à Clivio de répondre à « montre-moi les factures de l’hiver dernier » même si le mot « hiver » n’apparaît pas dans les fichiers.

Règlement général sur la protection des données. Règlement européen relatif à la protection des données personnelles et à la vie privée. Clivio y est pleinement conforme et vous garantit le contrôle de vos données personnelles.

Modèle de stockage dans lequel les données numériques sont conservées dans des pools logiques, « dans le cloud ». Clivio remplace le stockage cloud passif par une organisation active et intelligente.