Vos fichiers, mais intelligents.
Ne traitez plus vos documents comme de simples fichiers statiques. Clivio transforme vos PDF, images et documents en données actives, pour un système structuré, interrogeable et automatisé.
Tout commence par la réception.
La friction est l’ennemie de l’organisation. C’est pourquoi nous avons conçu 3 façons simples de faire entrer vos fichiers dans Clivio, sans perturber vos habitudes.
Email dédié
Créez un alias personnalisé comme mon-entreprise@clivio.in. Transférez factures et contrats : ils apparaissent instantanément dans votre Inbox.
Zone de dépôt à votre image
Ne courez plus après vos clients. Envoyez-leur votre lien public clivio.to/acme. Personnalisez le logo et les couleurs à votre image.
L’Inbox intelligente
Les fichiers arrivent dans une Inbox où l’IA les pré-analyse (résumé, tags). Vous les acceptez dans votre espace ou rejetez les indésirables avant qu’ils n’encombrent votre espace de travail.
Il lit le document,
à votre place.
Clivio analyse vos PDF, images et documents Word. Il identifie le type de document (facture, contrat, pièce d’identité) et en extrait automatiquement les données clés.
- Résumé automatique : obtenez un résumé d’un paragraphe pour un contrat de 50 pages.
- Données structurées : dates, montants et personnes extraits dans une base de données.
- Tags intelligents : attribution automatique de tags comme #Finance, #T3, #Urgent.
Un CRM construit à partir
de vos documents.
Chaque personne, entreprise ou lieu mentionné dans vos fichiers est indexé dans le Registre.
Cliquez sur « Acme Corp » pour voir chaque facture reçue, chaque contrat signé et chaque email la mentionnant : un graphe de connaissances de votre vie numérique.
Organisation proactive
Clivio ne se contente pas de stocker vos fichiers : il suit ce qu’ils contiennent et vous alerte quand quelque chose manque.
Suivi des récurrences
Définissez les documents attendus régulièrement (ex. « facture d’électricité » chaque 10 du mois). Clivio vous alerte s’ils n’arrivent pas.
Dossiers intelligents
Créez des dossiers dynamiques basés sur des règles. « Toutes les factures > 100 $ de 2023 » se remplit instantanément.
Rappels centralisés
Chaque date d’expiration ou échéance détectée dans vos documents est rassemblée dans un tableau de bord unique. Ne manquez plus aucun renouvellement.
Outils PDF avancés
Modifiez, manipulez et sécurisez vos fichiers sans jamais quitter Clivio.
Découpage intelligent
50 factures scannées dans un seul PDF ? L’IA de Clivio détecte où un document se termine et où le suivant commence, et suggère automatiquement les points de découpe.
Mode censuré
Partagez vos documents sensibles en toute sécurité. Un clic pour flouter numéros de sécurité sociale, prix ou noms.
Comparaison
Diff visuel. Voyez instantanément ce qui a changé entre la v1 et la v2.
Audit IA
Détectez signatures manquantes ou dates expirées avant qu’elles ne deviennent des problèmes.
Si ceci, alors cela.
Clivio intègre un puissant moteur d’automatisation. Créez des règles pour router les documents, créer des tâches ou envoyer des notifications selon leur contenu.
Organisez vos factures dès aujourd'hui
Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Centralisation, classement par l'IA, alertes d'échéances — et un plan gratuit pour commencer.
Essai gratuit