Renommer vos factures en lot au format normalisé

Vos factures s'accumulent avec des noms impossibles à retrouver — « INV-00437_final_v2.xml », « document (3).pdf » ? Notre renommeur gratuit standardise vos fichiers en une seule passe : date, fournisseur, montant TTC. Glissez vos factures, vérifiez les propositions, téléchargez. L'outil fonctionne à 100 % dans votre navigateur, sans inscription : idéal pour indépendants, TPE, PME et comptables.

Comment ça marche

1. Déposez vos fichiers en lot. Glissez-déposez plusieurs factures à la fois : XML aux formats UBL et CII, ou PDF Factur-X dont l'outil extrait le XML embarqué.
2. Vérifiez les noms proposés. Pour chaque XML ou Factur-X lisible, l'outil propose un nom normalisé au format AAAA-MM-JJ_Fournisseur_MontantTTC.ext — par exemple 2026-07-15_Menuiserie-Dubois_1254.00.xml. Chaque nom reste modifiable à la main. Les PDF dont le XML embarqué est illisible conservent leur nom d'origine et sont clairement signalés.
3. Téléchargez. Récupérez chaque fichier renommé individuellement, ou l'ensemble en une archive ZIP.

Pourquoi cet outil est-il gratuit ?

Parce que la facturation électronique devient obligatoire et que des fichiers bien nommés sont la première étape d'une comptabilité saine. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission est exigée des grands groupes et ETI dès 2026, puis des PME, TPE et micro-entreprises en 2027. Factur-X, UBL, CII : ces fichiers arrivent via votre plateforme agréée (PA) et d'autres canaux, souvent avec des noms hétérogènes. Un nommage normalisé permet de trier par date, de retrouver un fournisseur en une recherche et de préparer un export comptable propre. Pour aller plus loin : guide de la facturation électronique 2026 et réception des factures électroniques.

Confidentialité : vos fichiers restent chez vous

Ce renommeur fonctionne à 100 % dans votre navigateur : lecture des données (date, fournisseur, montant) et renommage ont lieu localement. Rien n'est envoyé sur un serveur, stocké ni partagé. Aucun compte, aucune adresse e-mail — fermez l'onglet, et tout disparaît.

Et pour aller plus loin

Renommer vos factures, c'est bien. Ne plus avoir à le faire, c'est mieux. Clivio extrait les données de vos factures grâce à l'IA (fournisseur, montants, TVA, échéances) et les classe sans intervention, avec un nommage cohérent. Un garde-fou important : Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Découvrez le classement automatique des factures ou créez un compte gratuit pour tester.

FAQ

Pourquoi normaliser les noms de mes factures ?

Un format unique AAAA-MM-JJ_Fournisseur_MontantTTC permet un tri chronologique instantané, une recherche par fournisseur et un classement sans doublon — utile au quotidien comme en cas de contrôle.

Que se passe-t-il pour un PDF sans XML lisible ?

Si l'outil ne parvient pas à extraire le XML embarqué d'un PDF Factur-X, le fichier conserve son nom d'origine et un signalement s'affiche. Demandez le XML à votre fournisseur ou récupérez-le via votre plateforme agréée.

Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?

Non. Tout le traitement s'effectue dans votre navigateur. Aucun fichier ne transite par un serveur et rien n'est conservé.

Puis-je modifier les noms proposés ?

Oui. Chaque nom proposé est éditable avant téléchargement : ajustez date, fournisseur ou montant selon vos conventions internes.

Qu'est-ce qu'un fichier Factur-X ?

Factur-X est un format hybride : un PDF lisible qui embarque un XML structuré. Pour le consulter, utilisez notre visionneuse Factur-X ; pour l'imprimer, notre convertisseur Factur-X vers PDF.

Cet outil remplace-t-il ma plateforme agréée ?

Non. Seule une plateforme agréée transmet et reçoit légalement vos factures électroniques. Ce renommeur sert à organiser les fichiers reçus.