Calendrier : le seul agenda qui lit vos documents pour ne plus rater aucune échéance

Clivio Calendrier extrait automatiquement les dates cachées dans vos documents — échéance d'une facture, expiration d'un contrat, renouvellement d'une assurance — et les place dans un agenda unifié, aux côtés de vos tâches et de vos événements manuels. Plus besoin de reporter les dates à la main depuis un PDF : pour un freelance ou une TPE, c'est la fin des pénalités de retard et des reconductions tacites subies.

Il lit les dates à votre place

Importez une facture, un contrat ou une convocation : l'IA repère les mentions comme « date d'échéance », « expire le », « renouvellement » et crée l'événement correspondant. Une facture d'hébergement à régler sous 30 jours, un bail qui court jusqu'à fin décembre, une assurance qui arrive à terme : chaque date devient une entrée d'agenda, sans saisie.

Ces dates proviennent de l'extraction réalisée par le module Documents — le même moteur qui lit montants, fournisseurs et numéros de facture.

Chaque événement ouvre son document source

Un événement Clivio n'est pas une simple ligne de texte. Cliquez sur « Échéance déclaration » ou « Expiration du contrat » : le PDF source s'ouvre dans le panneau latéral. Pas de recherche dans vos dossiers, pas de doute sur le montant ou les conditions — le justificatif est toujours à un clic de la date qu'il a générée.

Une seule vue pour tout votre temps

L'agenda regroupe trois sources, filtrables par couleur :

• Échéances documentaires : dates extraites de vos factures, contrats et attestations.
• Tâches Clivio : les actions datées de votre module Tâches.
• Événements manuels : rendez-vous clients, réunions, déplacements que vous créez vous-même.

Vue mois ou semaine, vous voyez d'un coup d'œil la charge à venir — y compris les obligations administratives qui n'apparaissent dans aucun agenda classique.

Des alertes qui surveillent pour vous

Clivio ne se contente pas d'afficher les dates : il les surveille activement. Définissez vos règles via les Automatisations :

• « Me rappeler 3 jours avant l'échéance de toute facture »
• « M'alerter 1 mois avant le renouvellement d'un contrat »
• « Me prévenir quand une assurance arrive à expiration »

Les notifications arrivent avec un accès direct au document concerné : « Facture n°1024 à régler dans 2 jours — voir la facture ». Vous décidez à temps, au lieu de découvrir l'échéance passée. Couplé au suivi des documents récurrents de Documents, vous savez aussi quand une facture attendue n'est pas arrivée.

Concrètement, au quotidien

Lundi matin, vous ouvrez la vue semaine : la facture d'hébergement arrive à échéance jeudi, le contrat de maintenance se renouvelle dans trois semaines — avec sa fenêtre de résiliation — et deux tâches client sont datées mercredi. Chaque ligne s'ouvre sur son justificatif. Vous réglez la facture à temps, vous décidez du renouvellement avant la date butoir, et vous livrez en connaissance de cause. L'agenda cesse d'être un outil passif : il devient un système d'alerte précoce pour toute votre activité.

Cas d'usage pour indépendants et TPE

• Paiements fournisseurs : chaque facture reçue via Mail pose son échéance dans l'agenda — plus de retard de paiement ni de frais associés. Son montant alimente en parallèle le module Finance.
• Renouvellements : contrats de prestation, abonnements logiciels, assurances — anticipez la fenêtre de résiliation au lieu de subir la reconduction tacite.
• Obligations déclaratives : posez vos échéances fiscales et sociales récurrentes dans l'agenda, avec le formulaire ou l'attestation lié.
• Suivi client : reliez livrables et jalons de projet à vos tâches datées pour tenir vos engagements.

Avec la réforme de la facturation électronique, les échéances de paiement et les flux de factures reçues vont se densifier : un agenda qui les lit automatiquement devient un filet de sécurité. Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Contexte complet dans notre guide facturation électronique 2026 et sur la page Fonctionnement.

FAQ

Quelles dates l'IA détecte-t-elle dans mes documents ?

Dates d'échéance de paiement, dates d'expiration, dates de renouvellement et dates de fin de contrat — repérées dans les factures, contrats, polices d'assurance et courriers que vous importez.

Puis-je ajouter mes propres événements ?

Oui. Rendez-vous, réunions et rappels personnels se créent manuellement et cohabitent avec les échéances extraites et les tâches, dans des couleurs distinctes et filtrables.

Comment fonctionnent les alertes ?

Vous définissez des règles de rappel (par exemple « 3 jours avant toute échéance de facture ») via le moteur d'Automatisations. La notification inclut un lien direct vers le document source.

Le calendrier se synchronise-t-il avec mes tâches ?

Oui. Toute tâche dotée d'une date dans le module Tâches apparaît automatiquement dans la vue agenda unifiée.

Puis-je vérifier le document derrière une échéance ?

Oui. Chaque événement généré depuis un fichier garde le lien vers le PDF d'origine, qui s'ouvre directement depuis l'agenda.

Reprenez le contrôle de votre temps

Arrêtez de recopier des dates depuis vos PDF. Laissez Clivio tenir l'agenda.

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