Transférez le mail, c'est rangé : centralisez vos factures reçues par email

Centraliser ses factures reçues par email revient à un réflexe simple : transférer le message vers une adresse dédiée, et le document est ingéré, lu par l'IA, classé. Avec Clivio, cette adresse est votre @inbox.clivio.app personnelle. L'import des pièces jointes Gmail et le dépôt de fichiers complètent le dispositif, pour que toutes vos factures — email, plateforme agréée, papier scanné — vivent au même endroit.

Obtenir mon adresse @inbox.clivio.app

Vos factures arrivent partout. Votre organisation, nulle part.

Faisons l'inventaire honnête de vos points d'entrée :

• votre boîte email, où les factures se mélangent aux newsletters et aux relances clients ;
• votre dossier Téléchargements, cimetière des PDF au nom imprononçable ;
• le portail de votre plateforme agréée, où arrivent désormais vos factures électroniques ;
• les espaces clients de vos fournisseurs (énergie, télécom, marketplaces), où il faut aller chercher les factures une à une ;
• le papier, scanné… ou pas.

Le résultat : impossible de savoir ce qui a été traité, ce qui manque, et ce qui attend une action. La fin de mois devient une partie de cache-cache documentaire. La solution n'est pas de trier plus fort, mais de tout faire converger vers un point unique.

Le réflexe Clivio : transférer le mail, et c'est rangé

Votre adresse unique @inbox.clivio.app

À la création de votre compte, Clivio vous attribue une adresse email dédiée en @inbox.clivio.app. Le principe est limpide : transférer un email vers cette adresse = ingestion automatique. La pièce jointe est extraite du message, analysée par l'IA et préparée au classement.

Ce réflexe change tout. Plus besoin de télécharger, renommer, ranger. Vous recevez une facture ? Un transfert, et vous pouvez archiver le mail original l'esprit tranquille. Astuce : créez un filtre automatique dans votre messagerie pour transférer les emails contenant une facture, et la centralisation devient littéralement invisible.

Import Gmail des pièces jointes

Vos factures sont déjà noyées dans des années d'emails Gmail ? Clivio propose un import direct des pièces jointes Gmail : récupérez en masse les documents reçus par le passé, sans reforwarder les messages un par un. Idéal pour partir d'une base propre.

Upload et glisser-déposer

Pour les fichiers déjà sur votre ordinateur — factures téléchargées depuis le portail de votre plateforme agréée, exports d'espaces clients, scans — le glisser-déposer fait le travail. Déposez un lot de fichiers, l'IA les traite à la chaîne. Un onboarding assisté vous accompagne à la première connexion pour configurer vos canaux en quelques minutes.

Un hub unique pour tous vos canaux de réception

C'est la vraie force d'une centralisation bien pensée : elle ne dépend pas du canal d'arrivée.

• Email : transfert vers @inbox.clivio.app ou import Gmail.
• Plateforme agréée (PA) : vous téléchargez vos factures électroniques depuis le portail de votre PA et les déposez dans Clivio — ou vous les transférez si votre PA les transmet par email.
• Papier : vous scannez, vous déposez, le circuit est identique.

Point essentiel : Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Votre PA reste le canal légal de réception ; Clivio devient le point de vérité unique où tout se retrouve, se classe et se retrouve.

Et une fois centralisées ? L'IA prend le relais

Centraliser n'est pas une fin en soi : c'est le carburant de l'organisation. Chaque document ingéré bénéficie du même traitement :

1. Résumé automatique pour comprendre la pièce en un coup d'œil ;
2. Détection du type : facture, devis, contrat… ;
3. Extraction des champs clés : fournisseur, dates, montants HT/TTC/TVA, numéro de facture, échéance ;
4. Classement dans des dossiers intelligents selon vos règles — le détail complet sur notre page classement automatique des factures ;
5. Automatisations SI/ALORS : tâche de validation, relance, alerte d'échéance.

Ce que la centralisation change au quotidien

Au-delà du confort, la convergence de tous vos canaux vers un hub unique a des effets concrets sur votre organisation :

• Une seule source de vérité : quand vous cherchez une facture, vous ne vous demandez plus où elle est arrivée. Elle est dans Clivio, et la recherche globale plein texte la retrouve en quelques secondes.
• Un traitement homogène : email, dépôt, scan — chaque document suit le même circuit (résumé, extraction, classement, validation). Plus de traitement « différent » selon le canal, source d'oublis.
• Une vision claire de ce qui manque : quand tout est au même endroit, classé par fournisseur et par période, une absence se remarque immédiatement. Précieux avant une échéance ou une transmission à votre expert-comptable.
• Une base prête pour la suite : automatisations, partage par liens, dossiers partagés — toutes les fonctions de Clivio s'appuient sur cette centralisation.

L'inbox de quarantaine : centralisé ne veut pas dire incontrôlé

Tout document qui entre dans Clivio transite d'abord par une inbox de quarantaine. C'est votre sas de validation humaine : vous vérifiez ce que l'IA a détecté — type, fournisseur, montant — avant le classement définitif. Rien ne se range sans votre feu vert. Vous centralisez à la vitesse de la machine, avec le discernement de l'humain.

Pourquoi c'est le moment de s'y mettre

Le 1er septembre 2026 marque le début de la réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises françaises. Votre plateforme agréée va devenir un canal de réception majeur, en plus de l'email et du reste. Sans centralisation, vous ajouterez un silo de plus à un système déjà éparpillé. Avec Clivio, ce nouveau flux rejoint simplement les autres, au même endroit, avec le même traitement IA. Tout le contexte réglementaire est dans notre guide facturation électronique 2026 et notre page recevoir des factures électroniques.

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Questions fréquentes

Comment fonctionne l'adresse @inbox.clivio.app ?

C'est une adresse email unique rattachée à votre compte. Tout email transféré vers cette adresse est ingéré automatiquement : la pièce jointe est extraite, analysée par l'IA, puis placée dans votre inbox de quarantaine pour validation.

Puis-je automatiser le transfert depuis ma messagerie ?

Oui : la plupart des messageries permettent de créer des filtres de transfert automatique. Configurez une règle (par exemple sur les emails avec pièce jointe PDF provenant de vos fournisseurs) et vos factures arrivent dans Clivio sans aucune action.

Que faire de mes anciennes factures déjà dans Gmail ?

Utilisez l'import Gmail de Clivio : il récupère directement les pièces jointes de votre compte, sans que vous ayez à transférer les messages un par un.

Clivio reçoit-il directement mes factures électroniques réglementaires ?

Non. La réception réglementée passe par votre plateforme agréée. Clivio intervient en aval : vous y rassemblez ces factures (dépôt, transfert) avec toutes les autres, pour les organiser, les classer et les suivre.

Mes documents restent-ils sous mon contrôle ?

Oui. L'inbox de quarantaine garantit qu'aucun document n'est classé définitivement sans validation. Le partage se fait uniquement via les liens et dossiers partagés que vous décidez de créer — utile, par exemple, pour envoyer vos factures à votre expert-comptable.

Combien coûte la centralisation email ?

Clivio fonctionne en freemium : le plan gratuit permet de commencer sans carte bancaire. Créez votre compte et obtenez votre adresse @inbox.clivio.app en quelques minutes.

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