Clivio pour les TPE : une mémoire commune pour toute votre équipe

Clivio centralise les documents et les connaissances de votre TPE — contrats fournisseurs, factures, procédures internes, documents RH — dans un espace unique, interrogeable en langage naturel. L'IA extrait les informations clés de chaque document, classe tout automatiquement et permet à chaque collaborateur de trouver la bonne réponse en quelques secondes, au lieu de chercher pendant des heures.

Quand la croissance fait exploser le désordre

Dans une petite entreprise, le désordre documentaire ne se voit pas… jusqu'au jour où il bloque tout :

• Le savoir enfermé dans des silos : l'information critique vit dans la boîte mail de quelqu'un, un Drive mal rangé, ou pire, dans la tête d'un seul collaborateur. Quand cette personne est absente, le savoir part avec elle.
• Une équipe qui cherche au lieu de travailler : « Où sont les chartes graphiques ? », « Qui a le contrat de ce fournisseur ? » Ces micro-interruptions s'additionnent en heures perdues chaque semaine.
• Des onboardings interminables : sans base documentaire claire, un nouvel arrivant met des semaines à comprendre où sont les choses. Le savoir informel ne se transmet pas.

La solution : transformer le chaos en clarté

Une source unique de vérité

Politiques RH, contrats fournisseurs, procédures, documents clients : tout converge dans Clivio. Chacun trouve ce dont il a besoin en quelques secondes, sans solliciter un collègue. Les catégories intelligentes rangent les documents dès leur arrivée, selon les règles que vous définissez.

Interrogez la mémoire de l'entreprise

Votre équipe pose ses questions en français : « Quelle est notre politique de télétravail ? », « Qui est notre contact chez tel fournisseur ? », « Quand expire ce contrat de maintenance ? ». L'IA lit vos documents et répond en s'appuyant sur leur contenu réel — pas sur des suppositions.

Un onboarding en jours, pas en semaines

Tout le contexte dont un nouvel employé a besoin est centralisé, classé et résumé par l'IA : il devient autonome rapidement, sans mobiliser un tuteur à temps plein.

Contrôle d'accès et journal d'audit

Sur le plan Teams, vous définissez qui voit quoi : dossiers partagés, gestion des rôles et console d'administration gardent les documents sensibles sous contrôle. Le journal d'audit trace qui a fait quoi — un atout pour la conformité interne.

Ce que les équipes rangent dans Clivio

RH et vie de l'entreprise

Livret d'accueil, politiques de congés, check-lists d'onboarding, documentation des avantages sociaux.

Opérations

Procédures internes (SOP), contrats fournisseurs, consignes de fonctionnement, manuels d'équipement.

Commercial et relation client

Modèles de propositions, contrats clients, études de cas, grilles tarifaires.

Finance et juridique

Notes de frais et politiques de dépenses, documents de conformité, NDA et accords, pièces fiscales.

Et côté factures fournisseurs ?

C'est souvent là que le désordre coûte le plus cher. Les factures arrivent par email, par courrier scanné, et — depuis la réforme française — par les plateformes agréées : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie.

Concrètement : transfert des factures reçues vers votre adresse @inbox.clivio.app, extraction automatique des montants HT/TTC/TVA, des échéances et des fournisseurs, classement par fournisseur et par période, puis export vers votre expert-comptable. Retrouvez le détail dans nos pages sur la centralisation des factures reçues par email et le classement automatique des factures, ainsi que notre guide de la réforme 2026.

Pensé pour les équipes

Le plan Teams inclut tout le nécessaire pour travailler à plusieurs :

• Multi-utilisateurs (à partir de 3 personnes)
• Dossiers partagés avec permissions
• Console d'administration et gestion des rôles
• Journal d'audit
• Onboarding accompagné
• SSO annoncé comme prochainement disponible

Les fondations restent celles des plans individuels : capture par email ou Dropzone, extraction IA, catégories intelligentes et recherche en langage naturel.

Chaque utilisateur dispose de 1 000 actions IA par mois et l'espace couvre jusqu'à 5 000 documents. Le détail des plans et des montants figure sur la page tarifs ; pour un besoin spécifique (SSO, accompagnement dédié), vous pouvez nous contacter.

Questions fréquentes

Clivio convient-il à une équipe de moins de 3 personnes ?

Oui. Les plans Free, Pro et Pro+ fonctionnent en usage individuel ou en duo. Le plan Teams, lui, est conçu pour les équipes d'au moins 3 utilisateurs, avec dossiers partagés et console d'administration.

Qui peut voir les documents de l'entreprise ?

Seuls les membres de votre équipe que vous invitez explicitement. Les permissions par dossier et par rôle vous permettent de limiter l'accès aux documents sensibles. L'équipe Clivio n'a pas accès à vos documents.

Comment importe-t-on nos documents existants ?

Par glisser-déposer dans l'application, par transfert d'emails vers votre adresse Clivio, ou en partageant votre lien Dropzone pour que des tiers (clients, fournisseurs) vous envoient directement leurs documents. La limite est de 25 Mo par fichier.

Clivio est-il conforme au RGPD ?

Clivio applique les principes du RGPD à tous ses utilisateurs : les données sont hébergées dans l'Union européenne, chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3), et jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Tous les détails sont sur la page confiance et sécurité.

Peut-on essayer avant d'engager l'équipe ?

Oui. Le plan gratuit ne demande aucune carte bancaire, et un essai de 14 jours du plan Pro est proposé. Consultez la page tarifs pour les conditions exactes.

Donnez à votre équipe une mémoire commune

Créez un espace gratuit, importez vos premiers documents et invitez vos collaborateurs quand vous êtes prêt. Votre future source unique de vérité commence ici.

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