Clivio pour les freelances : votre administratif en pilote automatique

Clivio est un outil de gestion documentaire IA pensé pour les indépendants : transférez vos factures, reçus et contrats vers votre adresse Clivio unique, et l'IA en extrait automatiquement les montants, dates et fournisseurs. Vos documents sont classés, interrogeables en langage naturel, et les échéances importantes déclenchent des rappels. Résultat : moins de saisie, moins d'oublis, et des exports prêts pour votre comptabilité.

Le vrai problème du freelance : l'administratif

Vous vous êtes lancé pour faire ce que vous aimez — pas pour gérer de la paperasse. Pourtant, l'administratif des indépendants ressemble souvent à ça :

• Le chaos des pièces : les reçus dorment dans votre boîte mail, les dépenses dans un tableur, les contrats dans des dossiers nommés à la va-vite. La période fiscale devient un cauchemar de reconstruction.
• Les échéances manquées : ce renouvellement de contrat oublié, cette facture envoyée mais jamais relancée… autant d'argent laissé sur la table.
• Les week-ends absorbés : le temps passé à faire de la saisie est du temps non facturable. C'est le coût caché de l'indépendance.

Comment ça marche : 4 étapes, zéro saisie

1. Transférez

Chaque compte Clivio dispose d'une adresse email unique en @inbox.clivio.app. Transférez-y factures, reçus et contrats — ou glissez-déposez vos fichiers, ou scannez-les depuis le scanner mobile intégré. Astuce : créez une règle de transfert automatique dans Gmail ou Outlook pour les emails de facturation.

2. L'IA extrait

À l'arrivée de chaque document, l'IA en extrait les informations clés : type de document (facture, contrat, reçu), date, montant total et devise, fournisseur, échéances, et le texte intégral grâce à l'OCR — même pour les documents scannés.

3. Tout se classe

Les documents sont étiquetés et rangés automatiquement dans vos catégories intelligentes : « factures fournisseurs », « contrats clients », « justificatifs de déplacements »… Elles se remplissent toutes seules selon vos règles.

4. Vous êtes alerté

Dates de paiement, renouvellements de contrats, échéances fiscales : Clivio vous envoie un rappel avant que quelque chose ne vous échappe. Vous pouvez aussi créer des automatisations (« SI une facture dépasse tel montant, ALORS ajoute cette étiquette ») pour fiabiliser votre organisation.

Ce que Clivio fait concrètement pour vous

Suivi des dépenses sans tableur

Chaque reçu transféré devient une donnée structurée : montant, fournisseur, date, catégorie. Le module Finance transforme vos documents en transactions validées en un clic, toujours reliées au justificatif d'origine. Fini la saisie manuelle.

Des contrats interrogeables

Téléversez vos contrats clients et posez-leur directement des questions : « Quel est le tarif journalier prévu avec ce client ? », « Quand expire cette clause de confidentialité ? », « Quelles sont les conditions de résiliation ? ». L'IA lit le document complet et répond avec précision.

Des exports prêts pour la compta

Au moment de la déclaration, exportez vos dépenses par catégorie, client ou période, en CSV ou au format FEC (fichier des écritures comptables) pour la comptabilité française. Votre expert-comptable — ou votre logiciel — récupère des données propres. Notre page dédiée explique comment transmettre vos factures à votre expert-comptable.

Prêt pour la facturation électronique 2026

Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA — y compris les micro-entrepreneurs — devront pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Vos factures fournisseurs vont donc arriver par de nouveaux canaux, en plus de vos emails. Point important : Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Classement par fournisseur et par période, extraction des montants HT/TTC/TVA et des échéances, recherche instantanée : c'est la couche d'organisation en aval de la réception. Pour aller plus loin, consultez notre guide complet de la facturation électronique 2026 et notre page sur la gestion des factures pour freelances.

La check-list de l'indépendant organisé

• Transfert d'emails vers votre adresse Clivio unique
• Extraction automatique des données (montants, dates, fournisseurs)
• Catégorisation des dépenses
• Suivi des échéances de contrats et rappels de paiement
• Dossiers par client avec catégories intelligentes
• Exports CSV et FEC pour la comptabilité
• Scanner mobile pour les reçus papier
• Recherche en langage naturel sur l'ensemble de vos documents

Questions fréquentes

Clivio remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?

Non. Clivio est un outil de pré-comptabilité : il automatise la collecte, l'extraction et la catégorisation de vos justificatifs. Vous exportez ensuite des données propres (CSV ou FEC) vers votre logiciel comptable ou votre expert-comptable.

Quelle est la limite de taille pour mes fichiers ?

Chaque fichier peut faire jusqu'à 25 Mo. Les formats pris en charge sont le PDF et les images (PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP), avec OCR intégré.

Combien coûte Clivio pour un freelance ?

Le plan gratuit inclut 50 documents et 50 actions IA par mois, sans carte bancaire. Le plan Pro — pensé pour les freelances — ajoute le module Finance, l'édition PDF et 500 actions IA mensuelles. Le détail des montants est sur la page tarifs.

Mes documents servent-ils à entraîner des modèles d'IA ?

Non. Vos documents servent exclusivement à vous fournir le service. Ils ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA et ne sont jamais partagés avec des tiers. Retrouvez tous nos engagements sur la page confiance et sécurité.

Puis-je annuler à tout moment ?

Oui. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis les paramètres de votre compte, et vous conservez l'accès aux fonctionnalités payantes jusqu'à la fin de la période en cours.

Reprenez vos week-ends

Arrêtez de courir après vos justificatifs. Commencez avec le plan gratuit, importez vos premiers documents en quelques minutes, et passez au plan Pro quand vous serez prêt.

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