Plateforme agréée : définition, options gratuites et critères de choix

Mis à jour le 23 juillet 2026

Une plateforme agréée (PA, ex-PDP) est un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale, le seul canal légal pour émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques B2B en France. Il en existe environ 150 ; quatre proposent un accès durablement gratuit : Indy, Tiime, Abby et Shine. Ce guide vous aide à choisir — en toute neutralité — et à comprendre ce qu'une PA fait… et ne fait pas.

L'essentiel

Depuis l'abandon du portail public (PPF) comme plateforme d'émission/réception, il n'existe plus d'offre publique gratuite : le passage par une PA privée est obligatoire.
Seule une plateforme immatriculée (liste officielle sur impots.gouv.fr) peut transmettre vos factures dans le circuit légal.
4 PA durablement gratuites : Indy, Tiime, Abby, Shine Facture — suffisantes pour la plupart des TPE et freelances.
Une PA transmet vos factures ; elle n'a aucune obligation de les archiver (12 mois seulement en cas de départ) ni de les organiser au quotidien.
Critères de choix : prix réel, archivage inclus ou non, exports, compatibilité avec votre expert-comptable, réversibilité.

C'est quoi, une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée est un opérateur privé (éditeur de logiciel, expert-comptable, banque, spécialiste de la dématérialisation…) immatriculé par la DGFiP — c'est le nouveau nom, inscrit dans la loi de finances pour 2026, des PDP (plateformes de dématérialisation partenaires). L'immatriculation, délivrée pour trois ans renouvelables, certifie que la plateforme respecte un cahier des charges : formats conformes, sécurité, transmission des données à l'administration via le concentrateur national.

Son rôle dans le circuit :

Émission : elle transforme votre facture en format conforme (Factur-X, UBL ou CII) et l'envoie à la plateforme de votre client (identifiée via l'annuaire national).
Réception : elle reçoit les factures que vos fournisseurs vous adressent et les met à disposition dans votre espace.
Transmission : elle envoie à l'administration les données de facturation et les statuts obligatoires (et l'e-reporting le cas échéant).
Annuaire : elle vous y inscrit, avec votre accord exprès, et déclare vos adresses de réception.

PA vs « solution compatible » (ex-OD) : une solution compatible travaille en amont et en aval de la PA (création de factures, classement, workflows, archivage) mais ne peut pas transmettre dans le circuit officiel. Vérifiez donc toujours que votre prestataire figure sur la liste officielle des plateformes agréées : environ 150 plateformes y sont recensées (liste évolutive, à consulter à date).

Ce qu'une PA doit faire — et ce qu'elle n'a PAS à faire

Le cahier des charges encadre la transmission, pas tout le reste. Trois idées reçues à corriger :

Idée reçue	Réalité
« Ma PA archive mes factures 10 ans »	Faux en général : l'archivage probatoire n'est pas une condition d'immatriculation. Certaines PA le proposent (parfois en option payante), d'autres non.
« Si je pars, ma PA garde tout à vie »	Faux : en cas de départ, la conservation n'est due que 12 mois. Au-delà, tout dépend du contrat — et la reprise de l'archive par une nouvelle PA n'est pas automatique.
« Ma PA classe et organise mes factures »	Non : une PA met vos factures à disposition et gère les statuts réglementaires. Le classement, la recherche et la préparation comptable restent à votre charge (ou à celle d'un outil dédié).

La responsabilité finale de la conservation (10 ans, format d'origine) appartient à l'entreprise. Détails dans notre page archivage des factures électroniques.

Les 4 plateformes agréées durablement gratuites

Sur environ 150 PA immatriculées, quatre proposent un accès durablement gratuit et conforme, selon les comparatifs disponibles au second semestre 2026 : Indy, Tiime, Abby et Shine Facture. Présentation factuelle (offres susceptibles d'évoluer — vérifiez les conditions à date) :

Indy : outil de gestion tout-en-un pour indépendants ; la facturation électronique gratuite est intégrée à son offre, avec des limites liées au chiffre d'affaires (au-delà d'un certain seuil, bascule sur une offre payante, à titre indicatif autour d'une dizaine d'euros par mois).
Tiime : logiciel de gestion pour TPE, orienté collaboration avec l'expert-comptable ; la facturation est présentée comme illimitée en gratuit, avec des fonctions avancées en premium (à titre indicatif, une quinzaine d'euros par mois).
Abby : application de gestion pour freelances ; l'offre gratuite plafonne le volume de documents mensuels (de l'ordre d'une dizaine) — suffisant pour une activité légère.
Shine Facture : volet facturation du compte pro Shine ; accès gratuit conforme pour les petits volumes, orienté indépendants.

Ce que le « gratuit » couvre : l'essentiel de la conformité (émission, réception, transmission) pour des volumes modestes — en pratique, les comparatifs situent le point de bascule autour d'une cinquantaine de factures par mois ou de quelques utilisateurs. Ce qu'il faut vérifier avant de s'engager : l'archivage est-il inclus ? L'export complet de vos données est-il possible ? Que se passe-t-il si vous partez ?

Les critères de choix (checklist honnête)

Pas de « meilleure plateforme » universelle — la bonne PA dépend de votre situation. Sept questions à poser, dans l'ordre :

Votre expert-comptable : « Avec quelles plateformes travaillez-vous ? » C'est souvent le critère n°1 pour une TPE : une PA compatible avec les outils du cabinet élimine doubles saisies et allers-retours. Beaucoup de cabinets ont déjà fait un choix (ou proposent eux-mêmes un accès PA).
Votre logiciel actuel : votre outil de facturation ou de compta est-il déjà PA, ou raccordé à une PA ? Si oui, le chemin le plus court est peut-être de rester.
Le prix réel : au-delà de l'entrée de gamme (0 € pour les quatre gratuites ; à titre indicatif de quelques euros à plus de 70 €/mois ailleurs, ou 0,10–0,50 €/facture au volume), regardez les frais annexes : mise en service, dépassement de volume, utilisateurs supplémentaires, e-reporting.
L'archivage : inclus ? probant ? à quel prix ? pendant combien de temps ? C'est le point le plus souvent oublié — et le plus coûteux à découvrir tard.
Les exports : pouvez-vous récupérer facilement toutes vos factures au format d'origine (Factur-X/XML), en masse, à tout moment ?
La réversibilité : le contrat précise-t-il la restitution de vos données en cas de départ et la continuité de réception pendant la bascule ?
L'ergonomie de réception : notifications, lisibilité des factures (les XML purs sont illisibles sans outil), gestion des statuts, accès mobile.

L'astuce des professionnels : l'écart entre une PA à quelques euros et une PA à plusieurs dizaines d'euros ne se mesure pas à la conformité — elle est identique — mais au volume de factures fournisseurs que vous traitez et aux fonctions annexes. Beaucoup de TPE gagnent à combiner une PA légère (voire gratuite) pour la conformité et, seulement si le volume l'exige, un outil dédié en aval pour le traitement, le classement et la préparation comptable. Inutile de payer une plateforme « premium » pour des fonctions que vous n'utiliserez pas ; inutile non plus de croire qu'une PA seule organisera vos documents à votre place.

Ce qu'une PA ne fait pas : classer, organiser, retrouver

Une plateforme agréée est un tuyau réglementaire, pas un système de gestion documentaire. Elle ne vous aidera pas à :

retrouver « la facture du plombier de mars » en dix secondes parmi 800 documents ;
regrouper dans un même espace les factures venues de la PA et celles qui continuent d'arriver par email (fournisseurs étrangers, reçus B2C, justificatifs de frais) ;
extraire automatiquement montants HT/TTC/TVA et échéances pour préparer votre dossier comptable mensuel ;
vous alerter avant une date limite de paiement ou créer une tâche de validation.

Ce travail « en aval » de la PA est un besoin reconnu du marché — c'est exactement le rôle des solutions compatibles et des outils de gestion documentaire comme Clivio. Voir nos pages classement automatique des factures et centraliser les factures reçues par email.

Et après ? Organisez vos factures reçues

Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Centralisez les factures exportées de votre PA, transférées par email vers @inbox.clivio.app ou importées de Gmail ; l'IA résume chaque document, extrait montants, échéances et fournisseurs, classe dans des dossiers intelligents et vous permet de tout retrouver par recherche plein texte. Essayer Clivio gratuitement.

FAQ

Quelle est la différence entre une PA et une PDP ?

Aucune sur le fond : « plateforme agréée » est le nouveau nom officiel des PDP (plateformes de dématérialisation partenaires), consacré par la loi de finances pour 2026. Les deux sigles désignent le même acteur : un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale.

Une plateforme agréée gratuite est-elle vraiment conforme ?

Oui, si elle figure sur la liste officielle des PA immatriculées : l'immatriculation vaut pour l'offre gratuite comme pour l'offre payante. Indy, Tiime, Abby et Shine Facture proposent un accès durablement gratuit et conforme. Vérifiez en revanche ce qui n'est pas inclus (archivage, exports, volume).

Puis-je me passer de plateforme agréée ?

Non. Depuis l'abandon du PPF comme plateforme d'émission/réception (il reste annuaire + concentrateur), il n'existe plus de canal public direct : émettre et recevoir dans le circuit légal impose une PA. Ne pas en désigner une vous expose, après mises en demeure, à une amende de 500 € puis 1 000 € par trimestre — voir notre page sanctions.

Puis-je avoir plusieurs plateformes agréées ?

Oui : l'annuaire permet de déclarer plusieurs adresses de réception (par établissement, par exemple). Mais chaque PA supplémentaire est un espace de plus à surveiller — pour une TPE, une seule plateforme + un outil d'organisation en aval est généralement plus simple.

Que deviennent mes factures si je change de PA ?

La réversibilité est prévue par le cahier des charges, mais la reprise de l'archive probante par la nouvelle plateforme n'est pas automatique : c'est un point à contractualiser. L'ancienne PA ne doit conserver vos données que 12 mois après votre départ. Exportez tout avant la bascule et surveillez la propagation de votre nouveau rattachement dans l'annuaire pour éviter toute rupture de réception.

Ma banque ou mon logiciel de compta peut-il être ma PA ?

Oui : plusieurs banques, éditeurs de logiciels de comptabilité et cabinets d'expertise comptable sont immatriculés PA ou raccordés à une PA. C'est même le chemin recommandé par la DGFiP : demandez à vos prestataires habituels leur positionnement au regard de la réforme.

Comment vérifier qu'une plateforme est bien agréée ?

Consultez la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr (rubrique des plateformes agréées), mise à jour régulièrement. La mention « solution compatible » ou « prêt pour 2026 » sur un site commercial ne vaut pas immatriculation.

Sources officielles

Organisez vos factures dès aujourd'hui

Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu'elle (et vos autres canaux) vous envoie. Centralisation, classement par l'IA, alertes d'échéances — et un plan gratuit pour commencer.

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