Regate s’arrête : que faire de vos historiques de factures ?

Qonto a annoncé l’arrêt de Regate, sa solution de pré-comptabilité, d’ici la fin de l’été 2026. Environ 10 000 TPE-PME et 500 cabinets d’expertise comptable sont concernés et doivent organiser leur migration dans un calendrier contraint. Regate était un bon produit de pré-comptabilité, et son arrêt n’enlève rien à sa qualité. Mais au-delà du remplacement fonctionnel, le vrai sujet est ailleurs : que vont devenir vos historiques de factures ? Trois, cinq, dix ans de pièces justificatives sont aujourd’hui stockés dans une plateforme qui va fermer. C’est ce point — bien plus que le choix d’un nouvel outil — qui mérite votre attention immédiate.

L’essentiel en 5 points

1. Qonto arrête Regate fin été 2026 : chaque contrat prend fin et l’accès à la plateforme se ferme. Environ 10 000 TPE-PME et 500 cabinets doivent migrer.
2. Vos historiques ne sont pas transférés automatiquement : les données peuvent être téléchargées, mais leur reprise reste à votre charge.
3. La conservation des factures pendant 10 ans est une obligation légale qui incombe à votre entreprise, pas à la plateforme qui les hébergeait.
4. Exportez tout avant la fermeture : PDF, données, fichiers d’origine, en vérifiant l’exhaustivité période par période.
5. Clivio vous aide pour la suite : import en masse (PDF, ZIP), classement IA, recherche et conservation organisée de tous vos documents.

Ce que Regate faisait — et pourquoi son arrêt pose une vraie question documentaire

Regate était une solution de pré-comptabilité : collecte automatique des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, circuits de validation et collaboration entre les entreprises et leur cabinet d’expertise comptable. Pour beaucoup de TPE-PME, c’était le point d’entrée unique de toutes leurs pièces d’achat ; pour les cabinets, un maillon de leur chaîne de production.

Son arrêt soulève donc deux questions distinctes. La première est fonctionnelle : quel outil reprendra la collecte et le flux comptable ? La seconde est documentaire, et elle est souvent sous-estimée : où vont vos 3, 5 ou 10 ans de factures ? Ces documents ne sont pas de simples fichiers de travail : ce sont vos justificatifs légaux. Si leur reprise n’est pas prévue, ils risquent de disparaître avec la plateforme.

Vos historiques de factures : une obligation de 10 ans qui vous incombe

En droit français, les documents comptables et les pièces justificatives — dont toutes vos factures, émises comme reçues — doivent être conservés pendant dix ans (article L. 123-22 du Code de commerce). Côté fiscal, le délai de conservation des pièces vis-à-vis de l’administration (article L. 102 B du Livre des procédures fiscales) a été aligné sur dix ans par la loi du 25 juin 2026.

Le point essentiel : cette obligation incombe à l’entreprise, pas à la plateforme. Regate ou Qonto ne sont pas responsables de la conservation de vos justificatifs. Une plateforme qui ferme ne conserve pas vos documents à votre place : une fois votre accès fermé, un historique non exporté peut devenir irrécupérable.

Et les conséquences ne sont pas théoriques. En cas de contrôle fiscal, l’administration peut remettre en cause des déductions de TVA faute de justificatifs, avec les redressements et majorations associés. Dix ans de conservation organisée, ce n’est pas de la paperasse : c’est votre assurance en cas de contrôle.

Étape 1 : exportez tout depuis Regate avant la fermeture

Selon les modalités indiquées par Regate/Qonto, les données peuvent être téléchargées avant la fermeture de l’accès, mais leur reprise reste à votre charge. Nos conseils, formulés avec prudence — vérifiez toujours les consignes officielles de l’éditeur :

1. N’attendez pas la dernière semaine : lancez vos exports dès que possible, pendant que votre accès est pleinement fonctionnel.
2. Exportez par période : année par année ou exercice par exercice, pour garder des lots cohérents et vérifiables.
3. Récupérez les PDF et les données : les fichiers d’origine (les factures elles-mêmes) sont la priorité absolue ; les exports de données (listings, écritures) sont un complément utile.
4. Vérifiez l’exhaustivité : comparez le nombre de pièces exportées avec vos volumes connus par période. Un trou dans l’export découvert après la fermeture sera difficile à combler.
5. Conservez les fichiers d’origine tels quels : ne les renommez pas en masse et ne les modifiez pas — leur intégrité fait leur valeur probante.

Étape 2 : donnez à ces documents une organisation durable

Un dossier « Export Regate » posé sur un disque dur n’est pas une organisation : c’est une bombe à retardement documentaire. C’est exactement le problème que Clivio résout :

• Import en masse : glissez-déposez vos fichiers dans la dropzone — PDF individuels ou archives ZIP complètes. Vos exports Regate par période s’importent tels quels, en une session.
• Transfert e-mail : chaque espace Clivio dispose d’une adresse @inbox.clivio.app : transférez vos factures reçues par e-mail, elles sont classées automatiquement.
• Import Gmail : pour récupérer l’historique de factures arrivées dans votre boîte mail sans export manuel.
• Extraction IA : chaque facture est lue et structurée — fournisseurs, montants HT/TTC/TVA, dates, échéances — sans aucune ressaisie.
• Dossiers intelligents : classement automatique par fournisseur, période ou type, selon vos règles.
• Recherche plein texte : retrouvez « la facture OVH de mars 2024 » en quelques secondes, même dans un historique de plusieurs années.
• Rappels d’échéances : les dates limites détectées dans vos documents déclenchent des rappels automatiques.

Vos historiques Regate cessent d’être un stock inerte : ils deviennent un fonds documentaire consultable, classé et durable.

Ce que Clivio est — et n’est pas

Soyons clairs sur le rôle de chaque outil. Clivio ne remplace pas votre plateforme agréée : il organise tout ce qu’elle (et vos autres canaux) vous envoie.

Clivio n’est pas une plateforme agréée, n’émet pas de factures au format réglementaire et ne fait pas de production comptable. Pour la réception et l’émission réglementaires de vos factures électroniques, il vous faut une plateforme agréée — voyez notre page choisir sa plateforme agréée.

Clivio est la couche d’organisation documentaire en aval : un coffre centralisé pour toutes vos pièces (factures, contrats, devis, attestations), un classement automatique par IA, un export structuré pour votre expert-comptable et une conservation organisée sur 10 ans de vos justificatifs. Dans l’architecture cible d’une TPE, la plateforme agréée gère la conformité du flux ; Clivio organise tout ce qui arrive, y compris vos historiques.

Pour les cabinets qui utilisaient Regate

Si votre cabinet utilisait Regate comme maillon de collecte auprès de ses clients, Clivio peut reprendre le côté documentaire de la relation : portail de dépôt de pièces pour vos clients, liens signés pour la transmission comptable sécurisée, et export structuré (pièces nommées, triées, montants extraits) prêt pour votre chaîne de production. Vos clients gardent un outil simple qu’ils utilisent au quotidien ; vous récupérez des dossiers propres sans relances. Pour en parler et évaluer le dispositif à l’échelle de votre portefeuille, contactez-nous.

Et après ? Migrez vos historiques en une session

Le plan est simple : exportez vos historiques depuis Regate, importez les ZIP dans Clivio, laissez l’IA classer et structurer. Pour la plupart des TPE, c’est l’affaire d’une session — et vos dix ans de factures sont classés, recherchables et conservés durablement.

Essayer Clivio gratuitement : le plan gratuit suffit pour vérifier que vos historiques s’importent et se retrouvent. Ensuite, le plan Pro à 14,90 € HT/mois couvre les volumes plus importants et les automatisations.